Offres d’emploi



Directeur principal des finances, opérations et systèmes

Région de Québec

Notre client, un établissement de réputation de la ville de Québec qui rayonne à l’échelle nationale et à l’international, est présentement à la recherche d’un directeur principal des finances, opérations et systèmes pour rejoindre son équipe dédiée dans un contexte de croissance et de grands projets institutionnels. Celui-ci se distingue par des valeurs humaines de respect, d’excellence et d’intégrité qui animent ses équipes à réaliser les objectifs de développement de l’organisation.

En tant que directeur principal, si vous souhaitez contribuer à l’avancée d’une organisation dans un contexte de développement fortement orienté vers une approche de service, et ce, tout en menant une direction basée sur une saine gestion des activités et des relations humaines, ce poste pourra définitivement répondre à vos ambitions professionnelles et aspirations personnelles.
 
Relevant du président-directeur général, le directeur principal des finances, opérations et systèmes assure la pérennité financière, la transparence et la fiabilité des comptes de l’organisation ainsi que la direction des activités informatiques conformément aux objectifs stratégiques. Il assure également la saine gestion administrative de la Fiducie globale de placement en optimisant les processus administratifs et en assurant de bonnes pratiques. Le directeur principal doit rester à l’affût des tendances et des nouvelles règles fiscales. Aussi, il participe activement à différents comités en lien avec sa direction principale.

Vos responsabilités-clés :

Agir comme membre de l’équipe de direction :

  • Participer à la détermination des objectifs globaux de son secteur;
  • Présenter les états financiers, le budget et autres analyses ou constats au conseil d’administration;
  • Définir les objectifs individuels des membres de son équipe;
  • Mettre en œuvre le plan d’action de son secteur.

 
Gestion financière, administrative et fiscalité :

  • Réaliser et diriger des analyses financières et agir en tant que personne-ressource auprès des cadres et des administrateurs dans l’analyse des données;
  • Développer une stratégie de financement et une structure de financement efficaces et compétitives, assurant la santé financière de l’organisation;
  • Diriger le processus budgétaire et effectuer un suivi départemental et par projet;
  • Produire des recommandations sur la viabilité des projets;
  • Assurer de bonnes communications et relations avec les représentants des institutions financières et autres fournisseurs et de la Fiducie globale;
  • Définir ou proposer des stratégies et des procédures de gestion des liquidités et des placements;
  • Diriger la production des états financiers, les analyser et formuler des commentaires pour la direction générale, les comités d’audit et le conseil d’administration;
  • Diriger la préparation de la déclaration de renseignements des organismes de bienfaisances enregistrés, des déclarations d’impôt, des remises aux gouvernements pour la Fondation, des déductions à la source, TPS et TVQ;
  • Préparer les dossiers de vérification externe et assurer les bonnes relations avec les instances concernées;
  • Accompagner le comité d’audit et la direction interne à travers le processus de vérification;
  • Assurer la gestion administrative de la Fiducie globale de placement; assurer de bonnes communications et relations avec ses représentants;
  • Répondre aux besoins des clients et des partenaires entre autres par la production des états financiers des fonds;
  • Assurer la conformité de la paie;
  • Assurer le versement de subventions dans le respect des modalités en vigueur;
  • Agir en tant que membre du Comité de placement conjoint de la Fiducie globale de placements;
  • Participer au Comité d’audit et de gestion des risques au Comité d’audit et de gestion des risques élargi au Comité de placement, au Comité de placement conjoint et, au besoin, au conseil d’administration;
  • Piloter le processus de gestion des risques (identification et évaluation des risques et mise en place de mesures de prévention et de contrôle).

 

Gestion des ressources humaines de sa direction principale :

  • Planifier les besoins en dotation de son secteur et faire des propositions d’embauche à son supérieur;
  • Intégrer les nouveaux employés, communiquer les objectifs individuels, évaluer le rendement, planifier le développement et communiquer les révisions salariales aux employés de ses équipes;
  • Mettre en œuvre des stratégies pour maintenir les employés motivés et mobilisés;
  • Assurer une saine gestion des conflits et un climat de travail satisfaisant au sein de ses équipes.

 

 
Gestion de l’efficacité et de l’efficience des systèmes d’information ainsi que du parc informatique : 

  • Analyser les besoins en matière d’informatique et proposer un plan annuel d’investissement de l’équipement et de l’entretien afin d’optimiser l’efficacité des systèmes;
  • S’assurer de la qualité, de l’intégrité et de la sécurité informatique;
  • Assurer la cohérence entre les systèmes d’information;
  • Assurer la continuité des opérations et le soutien aux utilisateurs relativement au service informatique, aux télécommunications et au site Web;
  • Diriger les projets informatiques selon les besoins;
  • Participer à la sélection des dossiers supportant la production des communications de l’organisation.

Profil recherché : 

Nous recherchons un gestionnaire d’expérience qui se démarque par sa grande rigueur, et qui possède une vision globale lui permettant d’avoir une bonne connaissance des pratiques et des tendances de son organisation. Vous avez développé la capacité à maîtriser l’environnement interne et externe et êtes compétent à développer des relations humaines durables avec les employés, collaborateurs et partenaires de divers secteurs. Votre curiosité intellectuelle vous amène à connaître l’ensemble des activités de l’organisation afin de poser un regard stratégique sur les besoins d’affaires. 

Si vous vous définissez comme un gestionnaire stratégique, transparent dans ses pratiques, possédant un fort esprit d’analyse et orienté processus, votre profil est celui que nous recherchons. De plus, ces compétences se combinent à votre profil relationnel aguerri et une profonde approche humaine. Vous vous reconnaissez? Des défis très intéressants vous attendent.
 

Qualifications : 

  • Détenir un diplôme de premier cycle universitaire en comptabilité ou administration (Finances);
  • Être membre d’un ordre professionnelle de comptables : CPA (CA, CGA, CMA);
  • Un MBA (atout);
  • Posséder un minimum de 10 à 15 ans d’expérience en entreprise dans un poste de cadre ayant eu des responsabilités similaires à celles recherchées;
  • Expérience dans des fonctions de conseil stratégique et de service-conseil auprès de clientèles internes;
  • Expérience dans l’analyse et l’utilisation de systèmes comptables de gestion;
  • Expérience de gestion d’équipe multidisciplinaire;
  • Connaissance de base en placement;
  • Expérience de travail en équipe de direction;
  • Leadership mobilisateur et capacité à influencer et à agir en rôle-conseil auprès de gestionnaires en matière de bonnes pratiques reliées à son secteur;
  • Pensée stratégique et sens politique;
  • Sens aigu des responsabilités et de l’engagement, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de gestion de situations complexes ou ambigües;
  • Rigueur, flexibilité et polyvalence, organisation et structure;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale (essentiel);
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’environnement Windows;
  • Bilinguisme, un atout.

 

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’organisme ainsi qu’aux priorités auxquelles l’organisation entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Action Compétence et ses clients pratiquent l’équité en matière d'emploi.


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