Offres d’emploi



Secrétaire corporatif et gouvernance

Région de Québec

Notre client, un établissement de réputation de la ville de Québec qui rayonne à l’échelle nationale et à l’international, est présentement à la recherche d’un(e) secrétaire corporatif et gouvernance pour rejoindre son équipe dédiée dans un contexte de croissance et de grands projets institutionnels. Il se distingue par des valeurs humaines de respect, d’excellence et d’intégrité qui animent ses équipes à réaliser les objectifs de développement de l’organisation. 

Sous la direction principale des finances et des opérations, le Secrétaire corporatif et gouvernance agit en tant que conseiller corporatif. Il a pour mission de conseiller et d’intervenir dans de multiples dossiers touchant la législation, l’assurance de la conformité des lois applicables, le respect des normes contractuelles tout en maintenant le cadre de la bonne gouvernance. Il représente la direction et participe activement aux réunions des différents comités de l’organisation, afin d’assurer la gestion continue des relations entre la direction, les partenaires et les employés. Par son rôle, il s’assure que l’organisation met en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance et exerce un leadership quant aux responsabilités et dossiers liés à sa fonction.

Vos responsabilités-clés :

En tant que conseiller corporatif

  • Assure la gestion efficace et efficiente des activités corporatives et juridiques;
  • Veiller au respect de la législation, tant sur le plan des activités de l’organisation, des relations avec les partenaires et donateurs que dans la gestion administrative des fonds;
  • Assurer les communications externes nécessitant une expertise juridique ou administrative (représentants, partenaires externes ou internationaux, etc.);
  • Conseiller la direction et les autres cadres en fonction dans les projets de développement.

À titre de secrétaire général

  • Préparer, conjointement avec la direction, la documentation, les réunions du conseil d’administration, et des sous-comités et en rédiger les procès-verbaux avec précision;
  • Assurer le soutien au fonctionnement du conseil d’administration et de ses comités jusqu’à la mise en œuvre de leurs décisions;
  • Effectuer les suivis nécessaires des décisions du conseil d’administration et des comités;
  • Veillez au respect des règles de gouvernance et des politiques;
  • Contribuer aux différents rapports annuels;
  • Exercer un rôle de vigie en matière d’administration et de gouvernance en procédant à des études, des recherches, des analyses ou des consultations auprès d’instances pertinentes;
  • Coordonner les évaluations annuelles du conseil d’administration. 

Agir en tant que chargé de projets spéciaux

  • Prendre en charge des dossiers à la demande de la direction et conseiller sur les orientations à prendre;
  • Mener à terme des projets tels que la révision et l’optimisation des processus, la révision et l’analyse et la négociation des contrats d’affaires, la création d’outils de gestion conforme à la législation, etc. 


Profil recherché : 

Vous vous démarquez dans votre milieu professionnel par votre éthique inébranlable ainsi que de fortes habiletés relationnelles qui vous permettent de créer des liens d’affaires solides et efficaces avec différents intervenants. Vous faites preuve d’une grande autonomie dans votre travail, mais cultivez l’esprit d’équipe afin de réaliser les objectifs de l’organisation dans l’efficience. Votre esprit critique, de synthèse et d’analyse est complémentaire à votre curiosité intellectuelle et vous permets de maîtriser et de gérer une diversité de dossiers. Pour compléter votre profil, votre adaptabilité et sens politique vous aide à comprendre le raisonnement organisationnel et les principes qui sont à l’origine des politiques, des pratiques et des procédures afin d’accompagner l’organisation dans la réalisation de ses ambitions.

Qualifications :

  • Baccalauréat dans un champ d'études approprié (Droit, Administration, Sciences politiques…);
  • Cheminement professionnel dans le domaine juridique (atout);
  • Minimum de 7 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Connaissance pratique de la législation en vigueur?
  • Très bonne connaissance des pratiques de gouvernance?
  • Leadership mobilisateur et capacité à influencer et à agir en rôle-conseil auprès de gestionnaires en matière de bonnes pratiques de gouvernance;
  • Pensée stratégique et sens politique;
  • Sens aigu des responsabilités et de l’engagement, ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation et de gestion de situations complexes ou ambiguës;
  • Rigueur, flexibilité et polyvalence, organisation et structure;
  • Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale (essentiel);
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’environnement Windows;
  • Bilinguisme (un atout).

La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’organisme ainsi qu’aux priorités auxquelles l’organisation entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Action Compétence et ses clients pratiquent l’équité en matière d'emploi.


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